Ταξινόμηση αρχείου ΙΚΑ Κιλκίς

Abstract

Archives are an extremely useful class of primary sources. The reason for their existance, conservation and registration, serve exclusively administrative needs for the next centuries. In Greece the archives located mainly in the collection of the General State Archives (GAK), which not only keep documents but manage information stored in different categories. The Historical Archive of Macedonia (IAM) is a regional department of GAK in Thessaloniki since 1954. Its main purpose is supervision, rescue, collection, classification and indexing of archive material of Thessaloniki Prefecture and the wider region of Macedonia. The paper involves material located in IAM. The aim of this paper was, processing, recording, classification and archiving in both paper and electronic form part of the archives of the General Hospital of Kilkis. In this way it will be possible the material utilization, making it accessible to the administration of the hospital, but also to research every researcher's of present or future.

Τα αρχεία αποτελούν μια εξαιρετικά χρήσιμη κατηγορία πρωτογενών πηγών. Ο λόγος ύπαρξης, διατήρησης και καταγραφής τους, εξυπηρετούσε αποκλειστικά διοικητικές ανάγκες για τους επόμενους αιώνες. Στην Ελλάδα τα αρχεία βρίσκονται κυρίως, στη συλλογή των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ), τα οποία δεν φυλάσσουν απλώς έγγραφα, αλλά διαχειρίζονται πληροφορίες αποθηκευμένες σε διάφορες κατηγορίες. Το Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας (ΙΑΜ) είναι μία περιφερειακή υπηρεσία των ΓΑΚ στη Θεσσαλονίκη από το 1954. Βασικός σκοπός του είναι η εποπτεία, διάσωση, συγκέντρωση, ταξινόμηση και ευρετηρίαση του αρχειακού υλικού του νομού Θεσσαλονίκης και της ευρύτερης περιοχής της Μακεδονίας. Η εργασία αφορά υλικό που εντοπίστηκε στο ΙΑΜ. Σκοπός της εργασίας αυτής, αποτέλεσε, η επεξεργασία, η καταγραφή, η ταξινόμηση και η αρχειοθέτηση σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή, μέρους του αρχειακού υλικού του Γενικού Νοσοκομείου Κιλκίς. Με τον τρόπο αυτό θα καταστεί δυνατή η αξιοποίηση του υλικού, κάνοντάς το προσιτό στη διοίκηση του Νοσοκομείου, αλλά και στην έρευνα κάθε ερευνητή του παρόντος και του μέλλοντος.