Organization and archiving of archival material of the notary Katopodis (1914-1953) (Bachelor thesis)
Μάλτα, Σουλτάνα
This project is aims to process and rearrange the archive set. The processing of the archives
has to do with archival works, like acquisition, classification, description, indexing, evaluation,
maintenance and reproduction and use of the archive.
For the preparation of the thesis I drafted the notary Katopodi's log. His log consisted of 50
246 deeds and 1.281 auctions. The date of this log is from 1914 to 1953.When we received the
log was packed in 32 boxes, 30 boxes consisted of notarization and 2 boxes of auctions.
Documents within the cartons were in paper folders, each folder had 100 documents, was divided
into hundreds and in numerical order.
For archiving the log, i put the documents in new folders and the folders in cardboard boxes,
which protect from moisture. Each box holds three folders. In each folder I wrote the numbers out
notarial documents contained in the folder, the log's name and the serial number of the folder. In
the box I was writing the numbers of documents, the serial number of the folders, the serial
number of the box, the A.B.E. and A.E.E.
After closing the box with three folders I placed it on the shelf in numerical order
| Institution and School/Department of submitter: | Σχολή Διοίκησης & Οικονομίας/ Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας & Συστημάτων Πληροφόρησης |
| Subject classification: | Αρχεία -- Ελλάδα -- Διοίκηση Archives -- Greece -- Administration Γενικά Αρχεία του Κράτους (Ελλάδα) General Archives of the State (Greece) Συμβολαιογράφοι -- Ελλάδα -- Αρχεία Notaries -- Greece -- Archives Κατωπόδης, Βασίλειος -- Αρχεία Katopodis, Vasileios -- Archives |
| Keywords: | αρχείο;archive;αρχειονομία;archiving;οργάνωση;organization;Γενικά Αρχεία του Κράτους;Genika Archeia tou Kratous;αρχειακές εργασίες;archival work |
| Description: | Πτυχιακή εργασία - Σχολή Διοίκησης & Οικονομίας - Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας & Συστημάτων Πληροφόρησης, 2016 (α/α 8277) |
| URI: | http://195.251.240.227/jspui/handle/123456789/13075 |
| Item type: | bachelorThesis |
| General Description / Additional Comments: | Πτυχιακή εργασία |
| Subject classification: | Αρχεία -- Ελλάδα -- Διοίκηση Archives -- Greece -- Administration Γενικά Αρχεία του Κράτους (Ελλάδα) General Archives of the State (Greece) Συμβολαιογράφοι -- Ελλάδα -- Αρχεία Notaries -- Greece -- Archives Κατωπόδης, Βασίλειος -- Αρχεία Katopodis, Vasileios -- Archives |
| Submission Date: | 2021-02-05T16:39:50Z |
| Item language: | el |
| Item access scheme: | free |
| Institution and School/Department of submitter: | Σχολή Διοίκησης & Οικονομίας/ Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας & Συστημάτων Πληροφόρησης |
| Publication date: | 2016-11-25 |
| Bibliographic citation: | Μάλτα, Σ. (2016). Οργάνωση και αρχειοθέτηση του αρχείου συμβολαιογράφου Κατωπόδη (1914-1953)(Πτυχιακή εργασία). Αλεξάνδρειο ΤΕΙ Θεσσαλονίκης. |
| Abstract: | Η παρούσα πτυχιακή εργασία έχει ως σκοπό την επεξεργασία και αρχειοθέτηση του
αρχειακού συνόλου. Η επεξεργασία του αρχείου αφορά τις αρχειακές εργασίες, δηλαδή
πρόσκτηση, ταξινόμηση, περιγραφή, ευρετηρίαση, αξιολόγηση, συντήρηση και προβολή και
χρήση του αρχείου.
Για την εκπόνηση της πτυχιακής εργασίας επεξεργάστηκα το αρχείο του συμβολαιογράφου
Κατωπόδη. Το αρχείο αποτελούνταν από 50.246 συμβολαιογραφικές πράξεις και 1.281
πλειστηριασμοί. Η χρονολογία του αρχείου είναι από το 1914-1953. Όταν παρέλαβα το αρχείο
ήταν πακεταρισμένο σε 32 κούτες, 30 κούτες αποτελούνταν από τις συμβολαιογραφικές πράξεις
και 2 κούτες από πλειστηριασμούς. Τα έγγραφα μέσα στις κούτες ήταν σε χάρτινους φακέλους,
όπου ο κάθε φάκελος είχε 100 έγγραφα, ήταν χωρισμένο σε εκατοντάδες και σε αριθμητική σειρά.
Για την αρχειοθέτηση τους τοποθέτησα τα έγγραφα σε καινούριους φακέλους και τους
φακέλους σε χάρτινα κυτία, όπου προστατεύουν τα έγγραφα από την υγρασία. Κάθε κουτί χωράει
3 φακέλους. Σε κάθε φάκελο έγραφα απέξω τα νούμερα συμβολαιογραφικών πράξεων που
περιείχε ο φάκελος, το όνομα του αρχείου και τον αύξοντα αριθμό του φακέλου. Στο κυτίο έγραφα
τα νούμερα των εγγράφων, τον αύξοντα αριθμό των φακέλων, του κυτίου, το Α.Β.Ε. και το Α.Ε.Ε.
Αφού έκλεινα το κυτίο με τους τρεις φακέλους τότε το τοποθετούσα στο ράφι με αριθμητική
σειρά. This project is aims to process and rearrange the archive set. The processing of the archives has to do with archival works, like acquisition, classification, description, indexing, evaluation, maintenance and reproduction and use of the archive. For the preparation of the thesis I drafted the notary Katopodi's log. His log consisted of 50 246 deeds and 1.281 auctions. The date of this log is from 1914 to 1953.When we received the log was packed in 32 boxes, 30 boxes consisted of notarization and 2 boxes of auctions. Documents within the cartons were in paper folders, each folder had 100 documents, was divided into hundreds and in numerical order. For archiving the log, i put the documents in new folders and the folders in cardboard boxes, which protect from moisture. Each box holds three folders. In each folder I wrote the numbers out notarial documents contained in the folder, the log's name and the serial number of the folder. In the box I was writing the numbers of documents, the serial number of the folders, the serial number of the box, the A.B.E. and A.E.E. After closing the box with three folders I placed it on the shelf in numerical order |
| Advisor name: | Ιωαννίδης, Ιωάννης |
| Examining committee: | Ιωαννίδης, Ιωάννης |
| Publishing department/division: | Σχολή Διοίκησης & Οικονομίας/ Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας & Συστημάτων Πληροφόρησης |
| Publishing institution: | teithe |
| Number of pages: | σ. 306 |
| Appears in Collections: | Πτυχιακές Εργασίες |
Please use this identifier to cite or link to this item:
This item is a favorite for 0 people.
http://195.251.240.227/jspui/handle/123456789/13075
Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.
