Ταξινόμηση αρχείου Διεύθυνσης Εμπορίου Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλονίκης

Abstract

Archives are documents created, received and garnered a person or organization in the exercise of its activities and retained because of their ongoing continuum utility. The Greek archival material is located mainly in the collection of the General State Archives (GAK), which play an important role in the fields of historical research, cultural action, administrative information and citizen services. The Historical Archive of Macedonia (IAM) is a regional department of the State Archives, which keep archives of Thessaloniki Prefecture and the wider region of Macedonia. The paper involves material found in IAM, with main purpose the management of archives and particularly the recording, archiving, indexing, storage and keeping documents of the Popular Markets Department (particular the vendors licenses) of Commerce Directorate of the Prefecture of Thessaloniki. The organization of the material in this way makes it accessible to the public and achieved rapid and reliable recovery of records for any research purpose.

Αρχεία είναι τα έγγραφα τα οποία δημιούργησε , παρέλαβε και συγκέντρωσε ένα άτομο ή ένας οργανισμός στα πλαίσια της άσκησης των δραστηριοτήτων του και τα διατήρησε λόγω της διηνεκούς χρησιμότητας τους. Το ελληνικό αρχειακό υλικό βρίσκεται κυρίως, στη συλλογή των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ), τα οποία διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στους τομείς της ιστορικής έρευνας, της πολιτιστικής δράσης, της διοικητικής πληροφόρησης και της εξυπηρέτησης του πολίτη. Το Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας (ΙΑΜ) είναι μία περιφερειακή υπηρεσία των ΓΑΚ, η οποία φυλάσσει αρχειακό υλικό του νομού Θεσσαλονίκης και της ευρύτερης περιοχής της Μακεδονίας. Η εργασία διεκπεραιώθηκε στο ΙΑΜ, με βασικό σκοπό τη διαχείριση του αρχειακού υλικού και πιο συγκεκριμένα την καταγραφή, αρχειοθέτηση, ευρετηρίαση, αποθήκευση και φύλαξη των τεκμηρίων του Τμήματος Λαϊκών Αγορών (συγκεκριμένα τις άδειες μικροπωλητών) της Διεύθυνσης Εμπορίου της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλονίκης. Η οργάνωση του υλικού με αυτό τον τρόπο το καθιστά προσβάσιμο στο κοινό και επιτυγχάνεται γρήγορη και έγκυρη ανάκτηση των αρχείων για οποιοδήποτε ερευνητικό σκοπό.