Eureka! Institutional Repository

«…Ο Συνεδριακός Τουρισμός είναι μια ιδιαίτερη μορφή τουρισμού, γιατί έχει μια σταθερή βάση, εστιασμένες επιχειρήσεις και δραστηριότητες. Με την προϋπόθεση ότι δεν επηρεάζεται τόσο πολύ από τις διακυμάνσεις της παγκόσμιας οικονομίας, οι προοπτικές ανάπτυξης όχι μόνο για τις επιχειρήσεις, αλλά για όλους τους παράγοντες που βρίσκουν σαν έκφραση τη συνάντηση και ανταλλαγή ιδεών, όπως είναι τα Πανεπιστήμια, οι Επιστημονικές Ενώσεις, οι Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις, είναι σχετικά σταθερές σε σύγκριση με άλλες μορφές τουρισμού. Ως εκ τούτου, η οργάνωση συνεδρίων και εκθέσεων αποτελεί πρόκληση, γιατί η διάρκεια παραμονής είναι σχετικά μικρή και οι απαιτήσεις για ποιότητα υπηρεσιών πολύ υψηλές και εξειδικευμένες. Οι βασικοί παράγοντες προσέλκυσης συνεδρίων συμπεριλαμβάνουν μια καλή συνεδριακή υποδομή, καλή προσβασιμότητα στον τόπο προορισμού και ξενοδοχειακές υποδομές υψηλής ποιότητας, αλλά υποστηρίζονται και από άλλα σημαντικά στοιχεία του τουριστικού προϊόντος όπως γαστρονομία, Μουσεία, ή άλλου τύπου εκδηλώσεις, life style. Για παράδειγμα, η νυχτερινή ζωή και η δυναμική πολιτισμική κίνηση της Θεσσαλονίκης παίζει εξίσου μεγάλο ρόλο στην επιλογή της για συνέδρια από τους οργανωτές, όσο η εξειδικευμένη υποδομή της. Οι ιδιαιτερότητες αυτού του τύπου του τουρισμού προϋποθέτουν, βέβαια, σωστές βάσεις και στρατηγική συστηματικής προσέγγισης. Οι τάσεις στον Συνεδριακό Τουρισμό, μέχρι στιγμής, αποδεικνύουν ότι παρ’ όλο που τα μεγάλα συνέδρια αποτελούν τον κύριο στόχο των περισσοτέρων προορισμών, αυτά διεξάγονται σε πάρα πολύ λίγα μέρη στον κόσμο. Από την άλλη, υπάρχει μια τάση, την τελευταία δεκαετία, για συνέδρια με λιγότερους συνέδρους, για λιγότερο χρονικό διάστημα. Η ανάπτυξη της Πληροφορικής, εξάλλου, έχει συμβάλλει σημαντικά στις διαδικασίες επιλογής χώρου, διοργάνωσης και υποστήριξης συνεδρίων. Επιπλέον, εμφανίζεται και μια προτίμηση από τους οργανωτές περισσότερο για αυτόνομους συνεδριακούς χώρους, όπως αυτός του Grande Bretagne Hotel, παρά για υφιστάμενους χώρους μέσα σε ξενοδοχειακές μονάδες. Ένα φαινόμενο που επίσης αναπτύσσεται στην αγορά είναι το ταξίδι να συνδυάζεται με παράταση της παραμονής και επίσκεψης του τόπου φιλοξενίας του συνεδρίου. Άλλωστε εκεί είναι και το στοιχείο που μας ενδιαφέρει από πλευράς τουριστικής πολιτικής. Όσον αφορά, τώρα, τις αδυναμίες του συνεδριακού τουρισμού, η αλήθεια είναι ότι υπάρχουν βασικές ελλείψεις σε υποδομές, κυρίως για μεσαίες και μεγάλης κλίμακας εκδηλώσεις. Πολλά ξενοδοχεία, τουλάχιστον σε πέντε - έξι βασικούς προορισμούς, μπορούν να ικανοποιήσουν Συνέδρια της τάξεως των 300, 500 μέχρι και 1500 και 2000 ατόμων. Η διοργάνωση όμως συνεδρίων με μεγαλύτερο αριθμό συνέδρων παρουσιάζει προβλήματα. Για παράδειγμα, πριν από μερικά χρόνια στο Παγκόσμιο Ψυχιατρικό Συνέδριο, το οποίο είχε οργανωθεί στο Στάδιο Ειρήνης και Φιλίας, το catering γινόταν στο πάρκινγκ από φορτηγά με πλαστικούς δίσκους, γιατί υπήρχαν σημαντικές δυσκολίες στην ανεύρεση κατάλληλου χώρου